WOLVOX ERP Yıl Sonu Devir İşlemleri

İşletmelerin günlük operasyonlarını daha etkili bir şekilde yönetebilmek ve finansal sağlıklarını sürdürebilmek için devir işlemleri büyük önem taşır.

Nakit Akışı ve Gelir-Gider Yönetimi: Nakit akışını takip etme ve gelir-gider yönetimini sağlama konusunda benzersiz bir yetenek sunar. İşletmenizdeki finansal değişiklikleri anlık olarak izleyerek, devir sürecindeki nakit gereksinimlerini doğru bir şekilde planlamanıza yardımcı olur.

Departman İşleyişi ve Tanımlamalar: İşletmenizin departmanlarını özelleştirilebilir tanımlamalar ile daha etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Kullanıcı Tanımlı Raporlama Sistemi: Devir işlemleri sürecinde, özel raporlamalara hızlı bir şekilde erişmek oldukça kritiktir. WOLVOX ERP’nin kullanıcı tanımlı raporlama sistemi, işletmenizin ihtiyaçlarına özel raporları kolayca tasarlamanıza ve analitik verilere hızlıca ulaşmanıza olanak tanır. Bu da devir sürecindeki kritik kararlara daha iyi bir zemin sağlar.

Muhasebe Süreçleri Yönetimi: Devir işlemleri sıklıkla muhasebe süreçlerini içerir. WOLVOX ERP, geniş kapsamlı ölçümlenebilir ve özelleştirilebilir ön muhasebe ve genel muhasebe entegrasyonları ile işletmenizin finansal yönetimini optimize etmenize yardımcı olur. Böylece, devir işlemlerinizin muhasebe süreçleri sorunsuz ve hatasız bir şekilde yönetilebilir.

Özelleştirilebilir Entegrasyonlar: Her işletmenin devir süreci farklıdır ve özel ihtiyaçlara uygun bir çözüm gerektirir. WOLVOX ERP’nin özelleştirilebilir entegrasyonları, işletmenizin devir işlemlerine özel gereksinimlere uygun bir şekilde adapte olmasını sağlar. Bu, işletmenizin devir işlemlerini en iyi şekilde yönetmenize yardımcı olur.

WOLVOX ERP, devir işlemlerini daha verimli, etkili ve hatasız bir şekilde yönetmek isteyen işletmeler için güçlü bir müttefiktir. Güncel teknolojilere dayalı çözümleri ile WOLVOX ERP, iş süreçlerinizi optimize etmek ve işletmenizin devir işlemlerinde rekabet avantajı elde etmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Formun Üstü

1: Devir işlemi için AKINSOF WOLVOX Kontrol Panel programınızın sürümünün güncel olması gerekmektedir. Eğer eski bir versiyon kullanıyorsanız; Kontrol Paneli, ERP ve kullanmakta olduğunuz tüm WOLVOX programlarınızı güncellemeniz gerekmektedir. Bu Güncellemeleri kendi kendinize yapmanız çok sağlıklı olamayabileceği için tavsiyemiz en yakın çözüm ortağına başvurmanızdır. Ya da bizlere ulaşabilirsiniz.

2: Mevcut çalışma yılınızda Teklif, Sipariş ve Servis modülleri için ekstra Durum Tanımı oluşturduysanız Şirket kayıt işlemleri ekranından Çalışma Yılı Oluştur seçenekleri ile devam etmeniz gerekmektedir. Bu bölümden ilgili modüllerdeki kayıtların durum tanımlarını seçerek bir sonraki yıla aktarım gerçekleştirebilirsiniz.

3: Devir ya da güncelleme işlemlerine başlamadan önce, mutlaka veritabanınızın yedeğini alınız!  4:  Yeni yıla devir işlemi yapıldıktan sonra 2024 çalışma yılında 2023 tarihli yeni işlemler (fatura,irsaliye vb.) ve devirden gelen işlemler de düzenleme yapılamamaktadır. AKINSOFT WOLVOX Kullanıcısıysanız: Öncelikle eğer sisteminiz çok kullanıcılı ise, bağlı olan tüm kullanıcıların oturumlarını kapattıklarından emin olunuz!.. WOLVOX 8 programında 2024 yılına devir işlemi için, Kontrol Paneli’nde bulunan “Yetkili” menüsünden “Devir İşlemleri” alanına geliniz.

Karşınıza, aşağıda ekran görüntüsü verilen pencere açılacaktır. Açılan bu pencereden sırası ile aktarım yapılacak yılı, “Oluşturulacak Çalışma Yılı” hanesine girip (Örn. 2024) devir işlemi için baz alınacak son işlem tarihini giriniz. (Örn. Devir İçin Son İşlem Tarihi: 31.12.2023) Bu aşamadan sonra devir yapılacak şirket ya da şirketlerinizi seçiniz. Eğer birden fazla şirket ile çalışıyorsanız ve listedeki tüm şirketleri devir yapmanız gerekiyorsa, devir seçeneklerini “Evet” yapınız.

Modül bazında aktarılmasını istediğiniz verileri işaretleyerek ya da aktarılmasını istemediklerinizin işaretini kaldırarak, programınızı yeni yıl için devir işlemine hazır hale getirmiş olursunuz. “İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

“İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

“İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

“İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

“İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

“İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

“İleri” butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.

Tüm ayarlamalarınızdan sonra “Tüm Kontrollerimi Yaptım” seçeneğini işaretleyerek “Devir İşlemine Başla”butonuna basınız.

Devir işlemleri devam ederken WOLVOX ERP programının server ve client bilgisayarlar tarafından kullanılmadığına emin olunuz !

Yeni yıl devir işlemleri tamamlandı iletisini aldıktan sonra programınızı yeni çalışma yılı üzerinden kullanmaya devam edebilirsiniz.

Not : Devir işlemleri sonrasında yeni yıla devir işlemi yaptığınız cari, stok v.b. modüllerinizin bakiyelerini lütfen kontrol ediniz.