
16 Kasım 2017
/
By:
NET BİLİŞİMM/
- 0 Comments
/
- AKINSOFT Program Kampanyaları
AKINSOFT Otel 4.03.22
Kullanım Alanları |
Tüm otel, motel ve pansiyonlara hitap etmektedir. |
Modüller |
Rezervasyon, oda kayıt, odanın durumu, müşteri hareketleri ve bakiyeler listesi, muhasebe, personel hareketleri ve bakiyeler listesi, otelde kalanlar ve ayrılanlar listesini alabileceğiniz modüllerden oluşmaktadır. |
Genel Özellikler |
Rezervasyon Rezervasyon yönetimi otellerin misafir kanadına açılan ve henüz müşteriyle ilk temas aşamasında hizmet kalitesi hakkında bilgi veren alanıdır. Rezervasyon işleminin hızı misafirlerinizi memnun eder ve yeni arayışlara girişmesini engeller. Rezervasyonda oluşacak karışıklıklar ise misafirlerinizin işlerinin aksamasına, dolayısıyla farklı firmaları tercih etmelerine neden olacaktır. Sağlıklı bir rezervasyon yönetimi, sağlıklı bir otel yazılımı ile sağlanır. Otel 4 yazılımı bu sürecinizi aydınlatıyor.* Misafir kayıt ekranından faydalanarak tüm misafirlerinizi kaydedebilir, XML raporu alabilmek için gerekli zorunlu alanları görerek henüz misafir kayıt ekranındayken tüm girişlerinizi yapabilirsiniz. * Hızlı misafir kayıt ekranından faydalanarak sadece zorunlu alanları doldurup misafir kaydı oluşturabilir, hızlı bir şekilde check-in işlemlerini yapabilirsiniz. * Detaylı misafir kaydı ekranından faydalanarak misafirlerinizin kimliklerindeki tüm bilgileri kaydedebilirsiniz. * Kimlik tarama sistemini aktif ederek misafir kayıtlarının desteklenen cihazlardan kimliğin taratılıp hızlı bir şekilde gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz. * İşlemi tamamlanan misafir kartlarını pasife alarak misafir kartını silmeden oluşabilecek kayıt karmaşasını azaltabilirsiniz. * Misafir kartlarını kara listeye alarak kara listeye alınma nedenini belirtebilir, bu misafirinize işlem yaparken kara liste uyarılarının ekranınıza yansımasını sağlayabilirsiniz. * Yeni rezervasyon kaydı ekranı sayesinde hızlı bir şekilde rezervasyon girişlerini yapabilir, uygun olan oda ve yatakların misafiriniz adına rezerve edebilirsiniz. * Rezervasyon ekranından bloke işlemi gerçekleştirebilir, rezerve edilen odanın eklediğiniz kişi için bloke olmasını sağlayabilirsiniz. * Rezervasyonları hızlı bir şekilde giriş yaptı durumuna alabilir, misafir ayrılışlarında gene çıkış yaptı durumuna alarak hızlı bir şekilde ayrılmasını sağlayabilirsiniz. * Konaklama ücretinin kişi başına veya oda geneline hesaplanmasını sağlayabilirsiniz. * Rezervasyonu farklı bir kişi veya firma yaptırmışsa ilgili kişi veya firma bilgilerini belirtebilirsiniz. * Çıkış saati yaklaşan rezervasyonlar için uyarı popupu açılmasını sağlayabilir, popup üzerine tıklandığında ilgili kayıtların listelenmesini sağlayabilirsiniz. * Mali sorumlu seçimi yaparak belirttiğiniz sorumluluk kapsamı için (sadece oda ücretleri, sadece ekstralar, tüm harcamalar) ödemeleri mali sorumlunun yapmasını sağlayabilirsiniz. * Rezervasyon ekranından müşteri ödemelerini gerçekleştirebilir, makbuz yazdırabilirsiniz. * Hızlı ödeme ekranından faydalanarak harcama veya ödeme tutarını işlem türü seçimi yapıp hızlıca kaydedebilirsiniz. * Hızlı ödeme işlemleri için programda default tanımlı olan oda ücreti, ek yatak, lokanta, bar, telefon, büfe, çamaşır alanlarından ihtiyacınız olanı seçebilirsiniz. * Fatura basım işlemleri için odada konaklayan misafirlerden seçim yapabilir veya diğer misafirlerden seçim yapabilirsiniz. * Fatura kalemi için açıklama girişini manuel olarak değiştirebilir, dilediğiniz açıklamayı ekleyebilirsiniz. * Fatura yazdırarak oluşturduğunuz faturanın çıktısını alabilir, fatura tasarımı üzerinde gerekli düzenlemeleri yaparak kullandığınız matbu forma göre dizayn edebilirsiniz. * Toplu fatura yazdırma işlemi sayesinde eklemiş olduğunuz fatura kalemleri için fatura çıktısını tek tek yazdırmaya gerek kalmadan, tek seferde ayrı ayrı faturalar olarak yazdırabilirsiniz. * Konaklama kartı yazdırarak misafirinizin konakladığı süreyle ilgili bilgilerin çıktısını alabilirsiniz. * Rezervasyona ait folio hareketlerinin çıktılarını alabilirsiniz. * Kayıp eşya girişleri yaparak misafirlerinizin otelinizde kaybolan eşyalarını kayıt altına alabilir, bulunduğu zaman üzerinde gerekli düzenlemeleri yaparak teslim detaylarını belirtebilirsiniz. * Şikayet ve arıza kaydı oluşturarak misafirlerinizin ilettikleri şikayetleri ve odalardaki arızaları kaydedebilir, şikayet – arıza giderildiğinde kayıt üzerine gerekli açıklamaları ekleyebilirsiniz. * Otel raporu ekranından faydalanarak otelinizdeki odaları yatak bazlı olarak görebilir, boş ve dolu odaları kontrol ederek hızlı bir şekilde rezervasyon ekranının açılmasını sağlayabilirsiniz. * Otel raporu ekranında yer alan otel özeti alanı sayesinde boş yatak ve odaları, bloke edilen odaları, rezerve edilen odaları, toplam dolu odaları görüntüleyebilir, otelinizin güncel kapasite durumu konusunda bilgi sahibi olabilirsiniz. * Otel raporu ekranında yer alan renklendirme alanı sayesinde oda ve yatak durumlarını tercihinize göre renklendirebilirsiniz. * Otel raporu ekranından hızlı bir şekilde belirttiğiniz tarih aralığında konaklayan kişilerin hangi odada kaldıkları ve geliş – ayrılık bilgilerine erişebilirsiniz. * Otel raporunuzun grafiksel olarak doluluğunu kontrol edebilirsiniz. * Rezervasyon kontrol ekranından faydalanarak oda durumlarını boş odaları, dolu odaları, rezerve edilen odaları görüntüleyebilir odaların temizlik-kirlilik durumları hakkında bilgi sahibi olabilir, temizlenen odanın durumunu temiz olarak değiştirebilirsiniz. * Mevcut konaklayanlar listesi alarak konaklayanların turizm şirketi, rezervasyon yaptıran kişi bilgisi, gidiş tarihi gibi bilgilerini toplu bir şekilde bilgi güncelleme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. * Konaklayanlar listesini oda veya kişi bazlı olarak yazdırabilir, tasarım üzerinde gerekli düzenlemeleri gerçekleştirebilirsiniz. * Mali günlük müşteri listesini alabilir dilerseniz yazdırabilir dilerseniz Excel veya HTML’e veya XML dosyasına aktarabilirsiniz. * Otelde kalanlar ve AKBS raporları alarak AKBS gönderim işlemi için gerekli olan XML dosyasını oluşturabilirsiniz. * AKBS gönderim işlemlerinin programın otomatik yapmasını sağlayabilirsiniz. * BTM1, BTM2 ve konaklama kartlarının çıktılarını alabilirsiniz. * AKBS sistemine yaptığınız gönderim işlemlerini aylık olarak kontrol edebilir, yapmış olduğunuz gönderimlerin ne kadar sağlıklı ilerlediğini takip edebilirsiniz.Cari Oteller için misafir takibi kadar alışveriş yaptıkları carileri takip etmek te önemlidir. Otel yazılımınız sadece misafir takibi hizmeti verirse cari takibini farklı bir programdan yürütmeniz gerekir ve iki farklı yazılım kullanılması iş yükünüzü artırır. Otel 4 yazılımı cari modülü sayesinde otel misafirleriniz dışında bakiyesini takip etmek isteyeceğiniz müşterilerinizin kayıtlarını oluşturarak hareket işleyebilir, ihtiyacınız doğrultusunda raporlar alabilirsiniz. * Cari kayıtlarınızı oluşturarak carilerinize ait isim, soy isim, unvan, adres, telefon vb. ihtiyaç duyabileceğiniz bilgileri kaydedebilirsiniz. Kasa * Kasa kartları oluşturarak işlem yapılan kasaları gruplayabilirsiniz. Banka * Banka kayıtları oluşturarak çalıştığınız bankaları tanımlayabilir, alt hesap tanımlamaları oluşturabilirsiniz. SMS * Tek SMS gönderim özelliği sayesinde sadece eklemiş olduğunuz numaralara SMS gönderimi gerçekleştirebilirsiniz. Kullanıcı İşlemleri * Form başlıklarını istediğiniz renge ayarlayabilirsiniz. Yetkili * Kullanıcı kayıtları oluşturarak programı kullanacak kişileri tanımlayabilir, kullanıcılara ait detaylı bilgi girişleri yaparak kullanıcı adı ve parolası belirleyebilirsiniz. Araçlar / Notlar * Metin düzenleme ve yazdırma işlemi için WordMaker sistemini araçlar menüsüne ekleyerek ücretsiz kullanabilirsiniz. |